Office
Liebe Ratsuchende,
Ihr erreicht/Sie erreichen mich zu den unten stehenden Office-Zeiten und Eure/Ihre E-Mails an office"AT"asta.uni-hamburg.de werden täglich bearbeitet. Persönliche Termine erfolgen aufgrund der Gegebenheiten nach vorheriger Absprache per E-Mail. In diesem Fall ist bitte zu beachten, dass für den Zugang zum Gebäude (Eingang D) das Tragen einer Maske und die Desinfektion der Hände erforderlich ist.
Das Office ist dem Vorstand zugeordnet und unterstützt die Referent*innen und den Vorstand in den verschiedensten Aufgabenbereichen, zum Beispiel beim Terminmanagement, der Erledigung des Schriftverkehrs, der Raumorganisation und –buchung, bei anstehenden Projekten wie der Erstsemesterwoche und vielen anderen während einer Legislaturperiode stattfindenden Veranstaltungen.
Das Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen, organisatorische Angelegenheiten zur Gestaltung und/oder Nutzung der AStA-Räumlichkeiten sowie die Beantwortung der Kontakt-Mails werden ebenfalls vom Office übernommen.
Neben dem Infocafé ist es häufig eine der ersten Anlaufstellen für Studierende und Interessierte, die sich mit den vielfältigsten Fragen an den AStA wenden möchten, teils kann sofort geholfen werden, teils erfolgt eine Weitervermittlung an andere Stellen.
Auch werden durch das Office viele Fragen zur Ablauforganisation (z. B. Verteilung von Flyern, Stände vor dem AStA etc.) aufgegriffen und nach Möglichkeit umgehend geklärt. Das Office ist zuständig dafür, dass alle im AStA angebotenen Beratungstermine, Veranstaltungen, Sitzungsprotokolle, haushälterische Dokumente und andere Informationen auf der Homepage veröffentlicht werden.
Eure/Ihre Ansprechpartnerin für das Office ist Beate Ahrens.
AStA Universität Hamburg
Von-Melle-Park 5, Raum 0037
20146 Hamburg
Fax: +49 40 450 204 80
Presseanfragen richtet/richten Sie bitte ausschließlich an das Öffentlichkeitsreferat.
Office-Zeiten:
| Montag | 09:00 - 15:30 Uhr | zurzeit nur per E-Mail |
| Mittwoch | 09.00 - 15:30Uhr | zurzeit nur per E-Mail |
| Donnerstag | 09.00 - 14:30Uhr | zurzeit nur per E-Mail |
Persönliche Termine erfolgen aufgrund der Gegebenheiten nach vorheriger Absprache per E-Mail. In diesem Fall ist bitte zu beachten, dass für den Zugang zum Gebäude (Eingang D) das Tragen einer Maske und die Desinfektion der Hände erforderlich ist.